Stamgegevens > Periode-indeling > knop Toevoegen
Bij het aanmaken van een nieuw boekjaar kun je de volgende gegevens vastleggen:
Boekjaar
Omschrijving
Het boekjaar kun je een code en een omschrijving toekennen. De code wordt in de hoofdmenubalk en in de statusbalk van de KING ERP-vensters weergegeven, zodat je in één oogopslag kunt zien in welk boekjaar je bezig bent.
Soort indeling
Begindatum
Als je boekjaar gelijkmatig is verdeeld, kun je op basis van Soort indeling en Begindatum automatisch de periode-indeling opstellen. Bij Soort indeling heb je de keuze uit:
-
Overnemen vorig jaar (alleen als er een vorig boekjaar in deze administratie aanwezig is); dezelfde periode-indeling als die van het vorige boekjaar, alleen worden alle jaartallen met één jaar verhoogd. De begindatum van het nieuwe boekjaar is dan de datum na de einddatum van het vorige boekjaar (deze begindatum kun je niet wijzigen!);
-
Maanden, Kwartalen, 4 weken, Weken; kies hiervoor als je een boekjaar wilt met 12, 4, 13 of 52 periodes. Deze periodes hoeven overigens niet samen te vallen met kalendermaanden, kwartalen of weken. Je kunt dus kiezen voor een indeling in maanden of kwartalen en als begindatum 2 juli 2012 kiezen;
-
Andere indeling; kies hiervoor als je boekjaar een andere indeling heeft. Je moet de periode-indeling dan zelf maken. De periode-indeling is geheel vrij, alleen moeten de periodes van één boekjaar op elkaar aansluiten en moeten ze samen één volledig jaar beslaan. KING ERP bied je de mogelijkheid om gegevens van het huidige boekjaar te vergelijken met gegevens van het vorige jaar (de rekeningsaldi bijvoorbeeld). Deze vergelijking is alleen mogelijk tussen boekjaren met een gelijk aantal periodes!
Bij de keuze van de Begindatum moet je er rekening mee houden dat de boekjaren van een administratie elkaar niet mogen overlappen. De begindatum van het nieuwe boekjaar mag dus niet vallen in een ander boekjaar van deze administratie.
Klik op de knop Doorgaan om verder te gaan met het aanmaken van het boekjaar. Je komt dan in het venster Boekjaargegevens. Als je het boekjaar niet wilt aanmaken, klik je op Annuleren.
Zie ook